15 липня 2021 року у місті Дніпро вперше пройшла стратегічна сесія «Міські бібліотеки Дніпра. Майбутнє». Зустрілися представники міської влади, Асоціації міст України, Українського центру культурних досліджень, Міністерства культури та інформаційної політики України, благодійного фонду «Бібліотечна Країна», бібліотекари міста та представники громадських організацій (майже сотня людей).
Основним завданням стратегічних сесій є не лише аналіз актуальних обставин та визначення мети й завдань, а подальше забезпечення можливості налагодження механізмів до їх реалізації. Враховуючи таку потребу, проведення стратегічної сесії вимагає дотримання наступних вимог. Перше і головне – жорсткий відбір учасників. Не компетентні, не мотивовані, випадкові учасники можуть звести нанівець не лише приготування до проведення але й подальшу реалізацію планів. На жаль частими є залучення до участі у стратегічних сесіях осіб, що не мають належних знань, повноважень чи, що мабуть найгірше, ціннісних установок щодо роботи даної організації. Але на цей раз у залі були присутні представники влади міста, науковці, користувачі, всі ті хто користується бібліотечними послугами та спостерігає за розвитком бібліотек.
Важливим також є залучення зовнішнього модератора. Сесію проводив Благодійний фонд Бібліотечна Країна Жива сучасна бібліотека – БФ Бібліотечна країна, фасилітатор Тамара Сухенко. Спеціаліст та практик високого класу, яка відповідала за процес роботи групи, є фахівцем своєї справи, має навички роботи в групі, володіє креативними методиками.
Головне під час проведення стратегічних сесій – визначення першого кроку. В тому числі термінів та осіб, що їх виконують. При розгляді широких і довготривалих питань є надзвичайна спокуса забувати про подальшу їх реалізацію. Тому, обов’язковим етапом є прийняття відповідальності за подальше втілення напрацьованих кроків і складання планів, завдань, визначення строків та реалізаторів всього напрацьованого. Ігнорування цього правила неминуче призводить до вільного трактування суті і термінів завдань, переписування пріоритетності та інших пристосувань. «Це виклик часу, це виклик держави, ви знаєте, що сьогодні у Верховній Раді розглянуть законопроєкт про внесення змін до Закону «Про бібліотеки і бібліотечну справу», який змінить наші бібліотеки, – це будуть публічні бібліотеки, і одна система, що об’єднуватиме дітей та батьків. Ми у форматі діалогу поговоримо із спільнотою бібліотекарів Дніпра, вислухаємо громадськість. Ми разом плануємо напрацювати рішення, які допоможуть реорганізації і оновленню бібліотек міста», – розповіла заступниця міського голови, директорка Департаменту гуманітарної політики Дніпровської міської ради Ксенія Сушко.
Стратегічна сесія що пройшла у м. Дніпро, стала не самоціллю, а першим кроком до наполегливої праці, участь в якій братимуть усі її учасники. Потреба, а навіть можливість проведення стратегічного планування випливає із наявності мотивованих та компетентних членів спільноти, об’єднаних цінностями та спільною метою. Коли ж їх немає – то варто використовувати інші методи , серед яких просвітництво, рекрутинг та зв’язки з громадськістю. Саме такою на зустрічі була тема, яку озвучила Наталія Морозова – начальник відділу НКС Українського центру культурних досліджень: «Питання стратегічного розвитку бібліотек на прикладах українських і закордонних установ». «Стратегія є рамковим документом, що формує бачення, визначає пріоритети, завдання та основні дії для досягнення якісних змін у бібліотечній справі України», – сказала вона. Метою стратегії є визначення ключових проблем розвитку бібліотечної справи, пріоритетів діяльності бібліотек у забезпеченні сталого розвитку місцевих громад, напрямів, завдань та основних дій, спрямованих на їхню реалізацію. Сталий розвиток демократичного громадянського суспільства – дотримання прав і свобод людини, примноження людського, соціального, інтелектуального, технологічного, природного та фінансового капіталу держави. Є впевненість що все разом реалізовуватиметься органами державної влади, органами місцевого самоврядування, бібліотечними закладами, установами освіти, науки і культури, професійними громадськими об’єднаннями. Тому сьогодні важливо визначити роль, місце і статус бібліотек. Бібліотека у ХХІ столітті. Яка вона? Місце для самореалізації, де всі можуть прочитати лекцію, провести зустріч? Простір для навчання і розвитку? Концертна площадка? Конференц-зала? Просто будівля, де можна скористатися безкоштовним Інтернетом, без необхідності замовляти чергову чашку кави? Багатофункціональний простір? Сакральне сховище книг у центрі міста? «У сучасному світі бібліотека – це соціальний простір, вважає фасилітаторка, співзасновниця БФ «Бібліотечна країна» Тамара Сухенко, бо наразі основний фокус йде не на книжки, а на людей. І бібліотеки у Дніпрі поступово повинні перетворюватися на комунікаційний майданчик, де можна спілкуватися, зустрічатися з однодумцями, робити спільні освітні проєкти і читати».
Позаштатна радниця міністра культури та інформаційної політики, креативна директорка міжнародного книжкового фестивалю «BookSpace» Юлія Лактіонова підкреслила: «У форматі діалогу ми сьогодні розширятимемо межі стандартної роботи бібліотеки. Щоб приходила молодь, там повинні бути свіжі та актуальні книжки (оновлення бібліотечного фонду), а також створення медіапростору, де ти можеш бути учасником дискусії, побувати на безкоштовному коворкінгу – спільному просторі, де об’єднуються люди з різною зайнятістю, і для молоді (студентства) це дуже важливо. А до всього того можна випити кави та погортати сучасну та цікаву книжку».
І одним з головних питань на сесії – законотворчість, – поділився голова БФ «Бібліотечна країна» Ігор Степурін: «Із ухваленням змін до Закону «Про бібліотеки і бібліотечну справу» стане менше бар’єрів, наприклад, можна буде відкривати книгарні одразу у бібліотеці, заклади зможуть надавати платні послуги, і бібліотеки не можна буде зачиняти чи припиняти їх діяльність без згоди громад». «Ми бачимо, що людей не влаштовує те, що зараз є з бібліотеками. Ми повинні їх модернізувати. У наших планах створювати так звані хаби і єдину систему, де буде цікаво і дитині, і дорослому. Плануємо зробити і кав’ярні, і навіть єдину електронну систему (електронні книжки, аудіокнижки тощо)», – сказала голова постійної комісії з питань освіти, культури, молоді та спорту Дніпровської міської ради Наталя Демідова.
Стратегічна сесія відбулась. Сподіваємося на творчу та плідну співпрацю.
Учасники – представники влади:
Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, директор департаменту гуманітарної політики Дніпровської міської ради Сушко Ксенія Анатоліївна
Заступник начальника управління – начальник відділу культурно-мистецьких заходів управління культури департаменту гуманітарної політики Дніпровської міської ради – Кудряшова Людмила Василівна
Заступник начальника управління – начальник відділу інфраструктури галузі культури міста управління культури департаменту гуманітарної політики Дніпровської міської ради – Бородін Максим Олександрович
Головний спеціаліст відділу культурно-мистецьких заходів управління культури департаменту гуманітарної політики Дніпровської міської ради – Волик Олена Юріївна
Головний спеціаліст відділу культурно-мистецьких заходів управління культури департаменту гуманітарної політики Дніпровської міської ради – Онискевич Євгенія Леонидівна.
Учасники – представники бібліотек міста:
Дніпровський Міський Комунальний Заклад культури “Централізована система публічних бібліотек для дорослих” (дмкзк цспб) – директор закладу Соболь Ріта Василівна
Міський комунальний заклад культури “Централізована система бібліотек для дітей” – керівник закладу Бардукова Юлія Анатоліївна
Комунальне підприємство “Музей історії Дніпра” Дніпровської міської ради – директор Репан Олег Анатолійович.
Представники громади міста Дніпро.