6 червня 2018 року Сумським обласним науково-методичним центром культури і мистецтв на базі Конгрес-центру Сумського державного університету була проведена обласна нарада керівників базових клубних закладів, організаційно-методичних центрів на тему «Впровадження проектної діяльності як актуальне питання функціонування клубних закладів у сучасних умовах». У роботі зібрання взяли участь 48 керівників базових клубних закладів, з яких 25 осіб представники закладів культури об’єднаних територіальних громад Сумської області.
Відкриваючи нараду, заступник начальника управління культури Сумської обласної державної адміністрації Раїса Грицаєнко наголосила, що діяльність працівників клубних закладів у сфері соціокультурного обслуговування населення потребує здобуття нових знань, зокрема навичок у сфері управління проектами.
Заступник директора Сумського обласного науково-методичного центру культури і мистецтв Людмила Гураль розповіла про основні етапи написання проектних заявок для пошуку додаткових джерел фінансування задля втілення креативних ідей як основи розвитку соціокультурної сфери території та провела тренінг «Проекти соціально-культурного розвитку. Дослідження мотивації». Учасники, поділившись на групи, активно працювали в командах та презентували власні ідеї, які можуть стати основою майбутніх вдалих проектів.
Директор Ямпільського районного центру культури та дозвілля Ямпільської районної ради Любов Гарбузенко презентувала інноваційний підхід до методичної діяльності сучасного клубного закладу на основі запровадження принципів проектного менеджменту, який активно впроваджується методичною командою закладу.
Корисним та ефективним виявився тренінг на тему «Практичні рекомендації до написання проектів на конкурси», який провела заступник директора Сумської обласної універсальної наукової бібліотеки Наталія Дмитракова. Під час тренінгу вона поділилася власним досвідом написання і реалізації успішних проектів, наголосивши на важливості дотримання інструкції написання, зауваживши що зміст конкурсних матеріалів має бути максимально зрозумілим донорам та зацікавленим сторонам.
Заступник начальника управління молоді та спорту Сумської обласної державної адміністрації Ольга Резніченко, виступивши в рамках наради, поділилася секретами підготовки та подання заявок до участі у конкурсах проектів для отримання фінансової підтримки за рахунок коштів обласного бюджету.
На завершення навчального дня присутні обговорили перспективи розробки та впровадження проектів культурного розвитку територій та поділились своїми враженнями і думками щодо проведеного навчального заходу.